A empresa de engenharia Contel Engenharia e o Paytrack se uniram para aprimorar a eficiência e aumentar a produtividade das operações de controle de gastos da empresa. A Contel Engenharia é reconhecida no mercado de manutenção de torres de telecomunicação e busca melhorar a gestão dos gastos de seus colaboradores que trabalham em obras e manutenções em todo o país.
A parceria com o Paytrack permitiu à empresa adotar a Carteira Digital, trazendo uma nova abordagem financeira baseada em controle e transparência, eliminando reembolsos e adiantamentos.
Anteriormente, a equipe gastava mais de 6 horas diárias analisando manualmente cada gasto dos colaboradores nas obras.
Além de consumir tempo e recursos da área financeira, um dos principais desafios era a necessidade de transferir dinheiro mensalmente para as contas pessoais dos colaboradores, o que acarretava riscos de processos trabalhistas e falta de controle.
Ao entregar dinheiro diretamente aos colaboradores, a empresa não conseguia ter uma visão clara e imediata de como esses valores eram utilizados, o que dificultava a gestão e o planejamento financeiro. Além disso, o fato de os colaboradores terem o dinheiro em mãos aumentava as chances de ser gasto em necessidades pessoais.
Buscando uma solução eficiente, a Contel encontrou na Carteira Digital Paytrack a funcionalidade ideal para uma gestão completa das despesas corporativas. Com o uso dessa solução, a empresa eliminou adiantamentos nas contas bancárias pessoais dos colaboradores e passou a ter total controle sobre o dinheiro da empresa, oferecendo rastreabilidade em tempo real e uma visão estratégica e eficiente para a gestão financeira.
Através do painel completo da solução, a empresa identificou gastos indevidos ou evitáveis como os primeiros insights. A Carteira Digital foi desenvolvida com foco na experiência do colaborador, trazendo praticidade e eficiência para o processo de pagamento e oferecendo uma prestação de contas automatizada de forma inclusiva.
Fábio Manoel Gomes Maciel, analista financeiro da Contel, comenta:
“A Carteira Digital é muito útil para nós, pois o colaborador informa o tipo de despesa antes mesmo de realizar o pagamento e consigo ver em tempo real essas informações, caso eu identifique uma despesa incorreta já consigo ligar para o colaborador e entender qual foi a situação”.
“É tudo muito intuitivo e bem fácil de configurar e mesmo os colaboradores sem muitas instruções com tecnologia conseguem realizar os pagamentos porque parece muito com a conta digital pessoal do colaborador”.
“Antes gastávamos muito tempo para fazer os acertos. Agora podemos nos concentrar em gerenciar e ver pra onde esses gastos estão indo e como podemos melhorar, graças ao aumento de produtividade na gestão das despesas corporativas”.
Nova funcionalidade reduz 96% do tempo nas atividades operacionais
A contratação veio para alcançar dois grandes objetivos da empresa:
● Diminuir o volume de dinheiro na mão dos colaboradores sem prestar contas
● Dificultar a possibilidade de fraudes através do acesso aos gastos realizados em tempo real.
O êxito que a parceria com o Paytrack trouxe para os processos financeiros da Contel vem sendo um sucesso e trazendo resultados bem expressivos como:
● Redução de até 30% no custo total mensal das despesas corporativas. ● 96% de redução de tempo entre atividades operacionais.
● Da prestação de contas até a conciliação das despesas, diminuindo o tempo do processo de até 30 dias ou mais, chegando a 6 meses em alguns casos, para uma conferência feita em 1 dia.
Notícia via
Contel Engenharia reduz 30% dos custos mensais em deslocamentos com a Carteira Digital Paytrack. Noticenter, 19 de maio de 2023. Início.
Disponível em: <https://www.noticenter.com.br/n.php?ID=33924&T=contel-engenharia-reduz-30-dos-custos-mensais-em-deslocamentos-com-a-carteira-digital-paytrack>. Acesso em: 22 de maio de 2023.
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